唐朝文學(xué)家韓愈在其名篇《師說(shuō)》里寫(xiě)道：“人非生而知之者，孰能無(wú)惑？惑而不從師，其為惑也，終不解矣。”工程行業(yè)的人都知道，資料管理是困擾大家的一大“惑”。怎樣寫(xiě)一份簡(jiǎn)明扼要、有理有據(jù)的報(bào)告？怎樣編一份有針對(duì)性的方案或細(xì)則？怎樣做好施工安全資料的管理？怎樣做好原材料的資料管理？怎樣做好現(xiàn)場(chǎng)的人員管理臺(tái)帳……一連串的“怎么樣”不光嚇倒了不少剛?cè)腴T(mén)的年輕人，就連行內(nèi)的高手也不得不謙虛謹(jǐn)慎、不忘初心、持續(xù)學(xué)習(xí)。

7月14日，信達(dá)學(xué)院專門(mén)開(kāi)課，專題交流監(jiān)理文件的編制、安全資料管理、土建工程資料以及機(jī)電安裝工程資料管理工作。公司總經(jīng)理呂艷斌、監(jiān)理7部技術(shù)負(fù)責(zé)人江猛以及特聘監(jiān)理組的資深工程師呂一丹、郝斌與近200名總監(jiān)及資料管理人員共同分享了自己的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。

監(jiān)理文件一般包括項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)控文件、往來(lái)文件和報(bào)告類文件。為了保證監(jiān)理工作質(zhì)量，同時(shí)減輕現(xiàn)場(chǎng)人員的壓力，信達(dá)著手編制了《監(jiān)理規(guī)劃》、各專業(yè)《監(jiān)理細(xì)則》、《旁站監(jiān)理方案》、《見(jiàn)證取樣計(jì)劃》的示范文本。現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員要根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)做好選擇題與填空題。對(duì)于會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理通知以及報(bào)告類的文件，信達(dá)的要求是：1要“客觀描述”，要能“精確到點(diǎn)”、“數(shù)據(jù)說(shuō)話”、“影像配合”。2要“簡(jiǎn)明清晰”，要能“分類匯總”、“巧用圖表”、“指令明確”。3要“按時(shí)閉合”，必須“責(zé)任到人”、“及時(shí)反饋”。4要“重視細(xì)節(jié)”，注意“格式規(guī)范”、“排版整潔”、“禮貌用語(yǔ)”。當(dāng)然最重要的還是第5要“字怕懸、文怕念”，編制好的文件一定要通讀幾遍，減少低級(jí)錯(cuò)誤。

在資料管理專題中，江猛、呂一丹和郝斌三位老師詳細(xì)介紹了相關(guān)資料的基本內(nèi)容、要求和管控要點(diǎn)。以安全資料管理為例，首先要注意程序到位，資料的編制人、審批人、論證的程序都必須符合規(guī)定。第二要注意內(nèi)容完整，要對(duì)照規(guī)范和地方文件規(guī)定從人、機(jī)、料、法、圖等幾方面核對(duì)要素內(nèi)容。第三要注意及時(shí)有效，對(duì)于特種作業(yè)人員證書(shū)有效性，機(jī)械設(shè)備年限、安全設(shè)施年檢時(shí)間，原材料的見(jiàn)證取樣檢測(cè)等，均應(yīng)做到及時(shí)檢查、臺(tái)帳管理，使施工安全管理常態(tài)化、日常化。